Nowy rok przynosi szereg zmian w przepisach, które mają bezpośredni wpływ na działalność spółek i mogą oznaczać zarówno dodatkowe obowiązki, jak i konieczność dostosowania dotychczasowych procedur. Co się zmienia i na co warto zwrócić uwagę?
Ten artykuł omawia najważniejsze zmiany w przepisach dotyczące spółek z o.o. w 2026 roku. Wyjaśniamy nowe obowiązki związane z Krajowym Systemem e-Faktur. Wskazujemy, jak przygotować się do raportowania JPK_PD. Opisujemy także zmiany w rozliczaniu kosztów samochodów spalinowych.
Po pierwsze, w nowym roku Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla spółek z o.o. KSeF to państwowa platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, otrzymywania i archiwizacji faktur w formie ustrukturyzowanej. System obejmuje podatników VAT, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, niezależnie od skali prowadzonej działalności (z uwzględnieniem przepisów przejściowych).
Obowiązek korzystania z KSeF oznacza w szczególności:
Kolejną istotną zmianą w 2026 roku są nowe obowiązki raportowe w podatkach dochodowych JPK_PD, które bezpośrednio obejmą spółki z o.o. jako podatników CIT. Od 1 stycznia 2026 roku większość spółek z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz do przekazywania danych z tych ksiąg w formie ustrukturyzowanych plików JPK do urzędu skarbowego. Obowiązek ten zostaje rozszerzony na podatników przesyłających obecnie ewidencję JPK_V7M.
Oznacza to w szczególności:
Dla spółek z o.o. kluczową strukturą będzie JPK_KR_PD, obejmujący księgi rachunkowe prowadzone dla celów podatku dochodowego od osób prawnych.
Kolejną zmianą, którą spółki z o.o. muszą uwzględnić w 2026 roku, są niższe limity zaliczania do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z samochodami spalinowymi. Zmiany te wpływają zarówno na rozliczanie amortyzacji, jak i bieżących kosztów eksploatacyjnych pojazdów wykorzystywanych w działalności spółki.
Wiąże się to z ograniczeniem możliwości podatkowego rozliczenia kosztów dotyczących aut z silnikami spalinowymi oraz zwiększeniem znaczenia analizy floty pojazdów pod kątem rodzaju napędu.
Dla spółek z o.o. może to oznaczać konieczność weryfikacji dotychczasowych zasad użytkowania samochodów służbowych oraz rozważenia alternatywnych rozwiązań, w tym pojazdów niskoemisyjnych.
Wdrożenie KSeF, nowe obowiązki raportowe JPK_PD oraz zmiany w rozliczaniu kosztów podatkowych to realne wyzwania organizacyjne i systemowe. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu spółki z o.o. na nadchodzące zmiany lub chcesz mieć pewność, że obowiązki księgowe i podatkowe są realizowane prawidłowo, skontaktuj się z nami.
Od lat wspieramy spółki z o.o. w bieżącej obsłudze księgowej oraz we wdrażaniu zmian wynikających z nowych przepisów. Zadbamy o Twoje rozliczenia, abyś mógł skoncentrować się na rozwoju firmy.
+48 789 893 779
+48 518 899 018
biuro@abcspolki.pl
